Conceitos:

• Regime de Caixa: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas todas as despesas pagas e todas as Receitas recebidas no respectivo Exercício, independente da data da ocorrência de seus fatores geradores.

• Regime de Competência: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas as Despesas Incorridas e as Receitas realizadas nos respectivos Exercícios, tenham ou não sido pagas ou recebidas. Desse regime decorre o Princípio da Competência de Exercícios.

• De acordo com o Regime de Competência, não importa se as Despesas ou Receitas (pagas ou recebidas) passaram pelo Caixa – o que vale é a data da ocorrência dos respectivos fatores gerados.

Os Lançamentos de Ajustes

• Despesas Incorridas e não pagas

1. Despesas com Aluguéis

        Suponhamos que o Aluguel do prédio em que está instalada a nossa empresa referente ao mês de maio, no valor de R$ 5.000,00, deva ser pago no dia 10 de junho, de acordo com o contrato. Então no dia 31.05, será feita a apropriação da referida Despesa;                            

D. Aluguéis Passivos

C. a Aluguéis a Pagar

        Histórico............................... 5.000,00

No dia 10.06 serão contabilizados dessa forma:                                                                                                                                                                             

D. Aluguéis a Pagar

C. a Caixa

        Histórico............................... 5.000,00

• Despesas Incorridas e não pagas

2. Salários

        Suponhamos que as despesas com salários referentes ao mês de maio, no valor de R$ 6.000,00, deva ser pago no dia 05 de junho. Então vamos apropria-los.

D. Salários

C. a Salários a Pagar

        Histórico............................... 6.000,00

No dia 05.06 serão contabilizados dessa forma:

D. Salários a Pagar

C. a Caixa

     Histórico............................... 6.000,00

• Despesas Pagas Antecipadamente

3.  Despesas pagas com Seguros

         Suponhamos que no dia 23 de maio de 2007, nossa empresa tenha firmado Contrato de Seguro com a Cia Seguradora Nacional, referente à Apólice contra Incêndio, no valor total de R$ 7.000,00 o prédio ficará coberto durante 12 meses.

D. Prêmios de Seguros a Vencer

C. a Caixa / Banco Conta Movimento

      Histórico............................... 7.000,00

No dia 23.07 serão contabilizados dessa forma:

D. Prêmios Seguros

C. a Prêmios de Seguros a Vencer

      Histórico............................... 583,33