Atos e Fatos Administrativos e Escrituração

O Patrimônio das empresas está em constante movimentos, ou seja, cada dia acontecem algo diferente na empresa, esses acontecimentos são divididos em dois grupos:

1.Atos administrativos

2.Fatos Administrativos

Atos Administrativos

São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio.

1.Admissão de empregados

2.Assinatura de contratos

3.Fianças

Fatos Administrativos

nSão os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. São classificados em três grupos:

1.Fatos Permutativos

2.Fatos Modificativos

3.Fatos Mistos

Fatos Permutativos

São aqueles que provocam permutações entre os elementos componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.

Permutação entre elementos Ativos (envolve contas apenas do Ativo) Ex: Recebimento em dinheiro de uma duplicata.

Permutação entre elementos Passivo (envolve contas apenas do Passivo) Ex: Salários a pagar, menos o imposto.

Permutação entre elementos do Ativo e Passivo (envolve contas do Ativo e Passivo) mas não altera o Patrimônio Líquido.

Fatos Modificativos

São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido. Pode ser representado pelo aumento ou diminuição do Patrimônio.

Aumento: Recebimento de R$ 300,00 em dinheiro referente a receita de aluguéis.

Diminuição: Pagamento de R$ 50,00 referente as despesas com telefone.

Fatos Mistos

São aqueles que envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo, portanto, vai acarretar alterações no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo.

Aumentativo: Os móveis e utensílios da empresa Alfa, que custaram R$ 700,00 foram vendidos, a vista por R$ 790,00.

Diminutivo: A empresa Alfa pagou Duplicatas, no valor de R$ 250,00 em dinheiro, tendo pago também, R$ 50,00 de juros pelo atraso. Pagou portanto, R$ 300,00.

Para Não Esquecer

Fatos Permutativos: envolvem apenas contas patrimoniais.

Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimônio e um ou mais Contas de Resultado ou do Patrimônio Líquido.

Fatos Mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultados ou do Patrimônio Líquido.

Escrituração

A vida contábil das empresas começa com a escrituração dos fatos que acontecem no seu dia-a-dia, esses porém começam a ser escriturados no livro Diário, e depois nos demais livros.

Conceituando a Escrituração, podemos dizer que é um técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificação do Patrimônio.

Os Livros Contábeis

Embora as empresas usem vários livros, vamos mencionar apenas os usados para a escrituração dos fatos contábeis.

Livro Diário

Livrão Razão

Livro Conta-Corrente

Livro Caixa

Livro Diário: é um livro obrigatório, seu uso está previsto na Legislação Comercial (Código Comercial Brasileiro – Lei 556/50) e na Legislação Tributária (Regulamento do Imposto de Renda – RIR/99) bem como nas Normas Brasileiras de Contabilidade.

Livro Razão: é um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o movimento individualizado de todas as Contas.

Livro Conta Corrente: é um livro auxiliar do Livro Razão. É usado para controlar a movimentação das Contas que representam Direitos e Obrigações.

Livro Caixa: é um livro também auxiliar. Nele são registrados os fatos administrativos que envolver entradas e saídas de dinheiro.

Métodos de Escrituração

É a forma como se registra os atos e fatos administrativos. São dois os métodos de escrituração:

Métodos das Partidas Simples

Métodos das Partidas Dobradas

Métodos das Partidas Simples: esse método consiste no registro de operações específicas envolvendo o controle de um só elemento. Ex: Quando se fazia o pagamento de uma despesa, lançava-se apenas na Conta Caixa, sem reconhecer a contrapartida da Despesa.

Métodos das Partidas Dobradas: Esse método, revolucionou a Contabilidade, e tornou-se universal, foi divulgado no Séc. XV (1494), por Luca Pacioli, e que diz o seguinte: “Não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que a cada débito corresponde um crédito de igual valor”.

Lançamento: é a escrituração ou registro de cada transação de cada evento econômico nos livros contábeis.

Elementos Essenciais: Um lançamento deve conter, sob pena de legalmente não ser considerado como tal, os seguintes elementos:

1.Local e data da ocorrência do fato

2.Conta a ser debitada

3.Conta a ser creditada

4.Histórico

5.Valor

Vamos para o quadro auxiliar de escrituração (lançamento)

Contas Patrimoniais

1.Toda vez que aumentar o Ativo, vou DEBITAR a respectiva conta.

2.Toda vez que diminuir o Ativo, vou CREDITAR a respectiva conta.

3.Toda vez que aumentar o Passivo, vou CREDITAR a respectiva conta.

4.Toda vez que diminuir o Passivou, ou DEBITAR a respectiva conta

Contas de Resultados

1.Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta.

2.Toda vez que ocorrer uma Receita, CREDITAR a respectiva conta.

As Fórmulas de Lançamentos contábeis, são divididas em 04 tipos:

1.1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada.

2.2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada.

3.3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada.

4.4ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e mais de uma conta credita.

Exemplos Práticos

1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada.

Compra de uma casa, à vista, do Sr. Paulo de Alcântara, situada na Rua Coqueiral, nesta Cidade, conforme Escritura passada no 5º Tabelião, no valor de R$ 25.000

Igarassu, 06 de setembro de 2011.

D. Imóveis

C. a Caixa

Compra de uma casa, do Sr. Paulo Alcântara,

na Rua Coqueiral, nesta cidade, conforme

escritura passada no 5º Tabelião. R$ 25.00

2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada.

Compra de um automóvel, conforme Nota Fiscal nº 213, no valor de R$ 1.500,00 nas seguintes condições: 50% a vista e 50% a prazo com aceite de Duplicadas nº 0001

Igarassu, 06 de setembro de 2011.

D. Veículo

C. a Diversos

Compra de um automóvel, conforme

Nota Fiscal nº 213. Pago como segue:

a Caixa 750,00

a Duplicatas a Pagar 750,00 1.500,00

3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada.

Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente, conforme Nota Fiscal nº 0213, por R$ 450,00, nas seguintes condições: R$ 250,00 à vista, e o restante conforme aceite de duas duplicatas no valor de 100,00 cada.

Igarassu, 06 de setembro de 2011.

D. Diversos

Caixa R$ 250,00

Duplicatas a Receber R$ 200,00

C. a Móveis e Utensílios

Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente,

conforme Nota Fiscal nº 0213,

por 450,00, como segue: R$ 450,00

4ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada.

Compras, efetuadas nas Casas Bahia de: um refrigerador para uso da Empresa, no valor de R$ 1.500,00 e uma motocicleta, marca Honda, no valor de R$ 2.000,00. Foram pagos, no ato, como entrada R$ 1.800,00, e o restante mediante aceite de três Duplicatas, no valor total de R$ 1.700.00.

Igarassu, 06 de setembro de 2011.

D. Diversos

Móveis e Utensílios R$ 1.500,00

Veículo R$ 2.000,00

C. a Diversos

a Caixa R$ 1.800,00

a Duplicatas a Pagar R$ 1.700,00

Compras, efetuadas nas Casas Bahia de:

um refrigerador para uso da Empresa,

e uma motocicleta, marca Honda. R$ 3.500,00

A Constituição e a Contabilização do Capital Social

Capital Realizado em Dinheiro

Paulo constitui uma empresa individual para explorar o comércio de sapato atacadista na cidade de Igarassu, com registro na Junta Comercial do Estado. Seu Capital é de R$ 50.000, realizado em dinheiro no ato da Constituição.

Contabilização no Diário

Caixa

a Capital

Pela constituição do Capital da Empresa

de Paulo, realizado integralmente nesta

data, em moeda...........................................................R$ 50.000,0

Capital Realizado em Bens e Direitos

Mário constitui uma empresa individual para oferecer serviços de manutenção de micro computadores. Com Capital no valor de R$ 15.000, realizado no ato da constituição com seguintes Bens e Direitos: em dinheiro R$ 10.000; em diversos móveis avaliados em R$ 3.000,00 e duas Notas Promissórias emitadas a seu favor, no valor R$ 1.000,00 cada.

Contabilização no Diário

Diversos

Caixa.............................................. R$ 10.000

Móveis e Utensílios........................... R$ 3.000

Promissórias a Receber.....................R$ 2.000

a Capital

Pela constituição da firma individual de Mário,

com Capital realizado nesta data, da seguinte

forma. .........................................................................R$ 15.000,00

Capital Realizado em Parcelas

Maria Antonieta, constitui uma empresa individual para explorar o comércio de moda praia, nesta Cidade, conforme registro na Junta, com Capital no valor de R$ 12.000,00, a ser realizado da seguinte forma: 50% no ato de constituição e o restante em 120 dias.

Contabilização no Diário

Pela Constituição

Capital a Realizar

a Capital

Pela constituição do Capital...................................R$ 12.000,00

Pela Realização de parte do Capital

Caixa

a Capital a Realizar

Sua realização em moeda corrente,

parte do Capital, nesta data...................................R$ 6.000,00

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